Kısa yanıt
Önce sipariş başına kalan katkıyı hesapla; ardından stok ödemeleri ve tahsilat tarihleriyle nakit akışını incele. Ciro, kâr ve banka bakiyesi farklı ölçülerdir.
Sipariş bildirimleri geliyor, paketler çıkıyor, satış grafiği yükseliyor. Buna rağmen yeni stok alacağında bütçe daralıyorsa önce iki soruyu ayır: Satışların yeterince kazandırıyor mu? Kazandığın tutar ne zaman kullanılabilir hâle geliyor?
Aynı ay içinde stok alımı, reklam harcaması ve henüz tahsil edilmemiş satışlar bir araya gelebilir. Bu yüzden banka bakiyesi tek başına ürünün kârlılığını anlatmaz. Aşağıdaki incelemeyi son kapanmış döneme ait kayıtlarla, tercihen aynı ürünün siparişleri üzerinde yap.
1. Cirodan geriye doğru git
Başlangıç noktan yalnızca satış fiyatı olmasın. Satışı gerçekleştirmek için katlandığın ürün maliyeti, sana yansıtılan komisyon, kargo, ambalaj ve diğer değişken giderleri aynı siparişle ilişkilendir. İndirimli satışta liste fiyatını değil gerçekleşen satış tutarını kullan.
Örnekte tüm tutarlar aynı vergi bazında ele alınmış, vergi hesabı dışarıda bırakılmıştır. Bunlar Trendyol’un güncel tarifeleri değildir. Sonuç, sabit giderler ve vergiler öncesi sipariş katkısıdır; net kâr değildir.
| Kalem | Temsili tutar |
|---|---|
| Gerçekleşen satış | 600 TL |
| Ürün maliyeti | −300 TL |
| Komisyon ve diğer platform giderleri | −90 TL |
| Kargo ve ambalaj | −65 TL |
| Siparişe ayrılan reklam gideri | −35 TL |
| Kalan katkı | 110 TL |
2. Küçük görünen giderleri tek yerde topla
Bir siparişte 5 TL önemsiz görünebilir; 1.000 siparişte aynı kalem 5.000 TL eder. Bu, her gideri kısmak gerektiği anlamına gelmez. Hangi giderin hangi sonucu sağladığını görebilmen gerekir.
Reklam bütçesini dağıtırken kullandığın yöntemi kaydet. Tüm bütçeyi eşit paylaştırmak başlangıç için bir varsayım olabilir; ancak ürünler farklı reklam yoğunluğuna sahipse sonuçları çarpıtabilir.
- Ambalaj ve paket içi malzeme
- Satıcı tarafından karşılanan kampanya indirimi
- Ürünle ilişkilendirilebilen reklam gideri
- Hasarlı ürün, yeniden paketleme ve iade giderleri
3. Stok ödemesini ürün gideriyle karıştırma
Gelecek ay satacağın 100 ürünü bugün almak bankadan toplu para çıkarır. Fakat bu ödeme, bu ay sattığın her ürünün zarar ettiği anlamına gelmez. Ürün maliyetini satışlarla, nakit ödemesini ise ödeme takvimiyle takip et.
Basit bir haftalık çizelgede açılış bakiyesi, beklenen tahsilatlar, stok ödemeleri ve diğer ödemeler ayrı sütunlarda durabilir. Beklenen tahsilatı gerçekleşmiş para gibi kullanma; sonradan oluşan iadeleri ve düzeltmeleri de kontrol et.
4. Toplam mağaza ortalamasının altına bak
Mağaza toplamı olumlu görünürken bazı ürünler diğerlerinin katkısını tüketebilir. Ürünleri önce ciroya göre değil, satış adediyle birlikte toplam katkıya göre karşılaştır. Az satan yüksek katkılı bir ürün ile çok satan düşük katkılı bir ürün farklı kararlar gerektirir.
Bir ürünün maliyetini değiştirdiğinde geçmiş satışların tamamına yeni maliyeti uygulama. Mümkünse satış dönemine ait maliyeti koru; aksi hâlde eski dönemler olduğundan daha iyi veya daha kötü görünür.
5. İlk inceleme için kontrol listesi
Son 30 günden tamamlanmış bir sipariş grubu seç. Panel raporları, maliyet kayıtların ve gerçekleşen ödemeler arasındaki farkları yaz. Her farkın bir açıklaması olmadan fiyat düşürmek veya reklamı artırmak yerine önce hesabı düzelt.
Muhasebe kârı, KDV ve diğer vergiler bu basit operasyon hesabının kapsamı dışındadır. Muhasebe kayıtlarınla mutabakatı mali müşavirinle yap.
- Satış tutarında indirimi iki kez düşmedim.
- Komisyon ve kargoyu aynı sipariş için iki kez saymadım.
- İade ve iptal kayıtlarını ayırdım.
- Bekleyen tahsilatı gerçekleşmiş tahsilat saymadım.
- Sabit giderleri sipariş katkısından ayrıca değerlendirdim.
OrderScout ile devam et
Bilgiyi günlük işine taşı.
OrderScout’un finans, sipariş ve maliyet görünümlerini incele; işletme kayıtlarını aynı çalışma alanında takip et.
Kaynaklar ve ek okuma
Bu rehber OrderScout Ekibi tarafından hazırlanmıştır. Örnekler açıklama amaçlıdır; ürün ekranlarında temsilî veriler kullanılır. Platforma özgü güncel koşulları kendi satıcı panelinden doğrula.